Mua Đất Cần Giấy Tờ Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Để Tránh Rủi Ro

Hợp đồng đặt cọc

Hợp đồng đặt cọc là gì?

Theo Điều 328, Khoản 1 Bộ luật Dân sự năm 2015, “Đặt cọc là một số tài sản nhất định (bao gồm tiền tệ, tiền mặt, đá quý, v.v.) do Bên A giao cho Bên B trong một thời hạn nhất định để bảo đảm thực hiện hợp đồng đã được ký kết chính thức giữa Bên A và Bên B.”

Trong số các giấy tờ liên quan đến giao dịch bất động sản, hợp đồng đặt cọc đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó đảm bảo cả hai bên thực hiện đúng nghĩa vụ dân sự và xây dựng niềm tin lẫn nhau trong suốt quá trình giao dịch. Hiện nay, nhiều người sử dụng hợp đồng đặt cọc đất viết tay vì tính nhanh chóng và tiện lợi. Văn bản quan trọng này sẽ giải đáp câu hỏi “Mua đất cần những giấy tờ gì?”.

Mục đích của Thỏa thuận đặt cọc:

• • Đảm bảo rằng các hợp đồng dân sự khác (đã ký) tuân thủ thỏa thuận ban đầu
  • Thỏa thuận đặt cọc phải được lập thành văn bản và không cần công chứng (nếu có công chứng thì đảm bảo tính pháp lý).

Việc đặt cọc theo thỏa thuận đặt cọc là rất quan trọng trong giao dịch bất động sản. Điều này giúp người mua an tâm và giảm thiểu rủi ro không đáng có (nếu bên bán đột nhiên bán với giá cao hơn hoặc không muốn bán nữa, họ sẽ phải bồi thường theo thỏa thuận).

• Thỏa thuận đặt cọc bao gồm bản gốc của các tài liệu sau:
  • Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân)
  • CMND/CCCD và sổ hộ khẩu. Nếu chỉ có CMND/CCCD, phải được cấp lại dưới dạng CMND/CCCD. Cả hai giấy tờ này phải còn hiệu lực không quá 15 năm kể từ ngày cấp.
  • Nếu CCCD bị mất, có thể thay thế bằng hộ chiếu.
  • Bản dự thảo hợp đồng bao gồm các điều khoản do cả hai bên chuẩn bị.

Ủy quyền

Giấy ủy quyền bán đất là gì? Theo Nghị định số 04/2013/NĐ-CP của Bộ luật Dân sự năm 2015: Giấy ủy quyền bán đất là văn bản pháp lý chứng minh việc người được ủy quyền chỉ định người đại diện thay mặt mình thực hiện các công việc đã quy định trong hợp đồng mua bán đất.

• Tại sao tôi cần giấy ủy quyền?

  • Nếu chủ sở hữu đất ở xa và không thể trực tiếp thực hiện việc mua bán đất, chủ sở hữu có thể ủy quyền cho bên thứ ba hỗ trợ giao dịch thông qua giấy ủy quyền. Bên thứ ba phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (trên 18 tuổi).
  • Với giấy ủy quyền, chủ đất có thể thực hiện giao dịch ở nhiều địa điểm khác nhau mà không cần phải có mặt trực tiếp.

Giấy ủy quyền giao dịch bất động sản phải được công chứng. Người được ủy quyền phải chuẩn bị các giấy tờ sau để công chứng:

• • Dự thảo hợp đồng ủy quyền mua bán bất động sản
  • Bản sao các tài liệu pháp lý
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy tờ tùy thân.

Hợp đồng mua bán đất

Hợp đồng mua bán bất động sản, còn được gọi là hợp đồng quyền sử dụng đất, là thỏa thuận và sự đồng thuận đạt được giữa hai bên để xác định giá trị pháp lý của mỗi giao dịch.

Theo Điều 500 Bộ luật Dân sự năm 2015, quy định về hợp đồng mua bán đất, bên bán có nghĩa vụ chuyển giao quyền sử dụng đất và quyền sở hữu đất cho bên mua. Bên mua cũng có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán đúng thời hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng.

• Hợp đồng mua bán có thể được tự soạn thảo hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ soạn thảo văn bản của công chứng viên.
• Hợp đồng mua bán phải được công chứng bởi một tổ chức có thẩm quyền và uy tín.
• Hợp đồng mua bán đất là một trong những giấy tờ cần thiết khi mua bán bất động sản và rất quan trọng trong giao dịch đất đai.
• Hiện nay, văn bản mua bán đất viết tay rất phổ biến vì tính tiện lợi và hợp pháp.

Các giấy tờ, thủ tục mà bên mua và bên bán cần chuẩn bị trước khi công chứng

Các giấy tờ mà cả hai bên cần chuẩn bị trước khi công chứng bao gồm:

Lưu ý quan trọng:

• Nếu là thẻ căn cước, bạn cần cung cấp bằng chứng chuyển nhượng thẻ căn cước cho CCCD.
• Cả người mua và người bán phải có mặt như một cặp đôi.
• Nếu một cặp đôi muốn tên của một người xuất hiện trong sổ và tên của người kia xuất hiện trong một sổ hồng riêng, họ cũng phải xuất trình Giấy xác nhận tài sản riêng.

Thủ tục và quy trình công chứng hợp đồng tại địa phương

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, cả hai bên sẽ đến văn phòng địa phương để công chứng.

Quy trình công chứng như sau:

• Bước 1: Mang các giấy tờ gốc của bên mua và bên bán đến văn phòng công chứng.
• Bước 2: Nhân viên Văn phòng Công chứng xem xét và chấp thuận đơn.
  • Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, tiến hành bước tiếp theo
  • Trường hợp 2: Nếu thông tin không đúng hoặc không đầy đủ, cán bộ sẽ yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.
• Bước 3: Sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, bộ phận đánh máy sẽ nhận và đánh máy các tài liệu đã hoàn thành của bạn.
• Bước 4: Người nộp đơn nhận tài liệu từ bộ phận đánh máy và đọc lại để xem có điều gì cần chỉnh sửa không.
• Bước 5: Ký và lấy dấu vân tay

Những vấn đề cần lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán bất động sản:

• Văn bản này phải được công chứng bởi công chứng viên nhà nước có uy tín hoặc công chứng viên tư nhân được ủy quyền.
• Thời gian công chứng không quá 40 ngày làm việc
• Phí công chứng được tính dựa trên giá trị quyền sử dụng đất

Thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu sổ đỏ

Thủ tục sang tên sổ đỏ là một bước quan trọng trong quy trình giao dịch bất động sản. Thủ tục này sẽ được thực hiện tại một văn phòng một cửa địa phương. Quy trình cụ thể như sau:

• Bước 1: Đến Văn phòng một cửa để chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau:
  • Hợp đồng chuyển nhượng có công chứng
  • Sổ đỏ gốc: 3
  • Giấy ủy quyền: 1 bản (cần có CMND/CCCD)
• Bước 2: Điền thông tin và điền vào mẫu đăng ký biến động đất đai
• Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhân viên bộ phận dịch vụ một cửa sẽ gửi giấy hẹn nộp thuế và lệ phí trước bạ.

Lưu ý:

Quy trình khai thuế và truy xuất sổ sách kế toán

• Bước 1: Mang theo giấy hẹn đến gặp cán bộ thuế. Sau khi nhận được các giấy tờ liên quan, bạn có thể nộp thuế.
• Bước 2: Nộp thuế bằng chứng từ ngân hàng
• Bước 3: Mang thư xác nhận hoàn thuế từ ngân hàng đến Văn phòng một cửa.
• Bước 4: Nhận sách từ Văn phòng Một cửa

Cần những loại giấy tờ gì để mua đất? Cần những loại giấy tờ gì để mua bán bất động sản ? Đây là những câu hỏi mà hầu hết mọi người đều quan tâm. Trong quá trình giao dịch, có thể xuất hiện nhiều loại giấy tờ khác nhau.

Quy trình giao dịch bất động sản

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho việc mua bán bất động sản , người bán và người mua cần nắm rõ các thủ tục sau. Bằng cách tuân thủ đúng các thủ tục này, quá trình mua bán bất động sản sẽ diễn ra suôn sẻ và tránh được những rủi ro không đáng có.

Bước 1: Ký hợp đồng đặt cọc

Sau khi người bán và người mua đã đồng ý về các điều khoản mua bán, họ sẽ tiến hành ký hợp đồng đặt cọc.

Hợp đồng đặt cọc bao gồm một số điều khoản và thông tin thiết yếu, bao gồm số tiền đặt cọc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, và thời hạn đặt cọc. Mặc dù không yêu cầu công chứng, nhưng việc này nên được thực hiện chung bởi bên mua và bên bán để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 2: Công chứng Hợp đồng mua bán

Sau khi hai bên đạt được thỏa thuận về hợp đồng đặt cọc, hai bên đến văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng mua bán đất.

Khi đi, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Bên bán: bao gồm giấy chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn/độc thân, giấy ủy quyền.
• Người mua: bao gồm giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu và giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân/độc thân.

Bước 3: Khai báo nghĩa vụ tài chính của bạn

Khi mua hoặc bán bất động sản, người bán và người mua cần đạt được thỏa thuận về việc bên nào sẽ phải trả thuế.

• Tình huống 1: Người bán nộp thuế: Tờ khai thuế có thể được nộp chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.
• Trường hợp 2: Người mua chịu thuế: Thời điểm nộp tờ khai thuế chậm nhất là thời điểm đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản.

Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển quyền sở hữu Sổ đỏ

Để hoàn tất thủ tục này, người mua phải mang theo các giấy tờ liên quan đến Văn phòng Đăng ký Đất đai để hoàn tất thủ tục sang tên sổ đỏ. Để hoàn tất thủ tục này một cách thuận lợi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn xin thay đổi tài sản.
• Thỏa thuận chuyển nhượng (yêu cầu công chứng)
• Giấy chứng nhận cấp (bản gốc).
• Giấy tờ tùy thân.

Với bốn bước trên, bạn đã hoàn tất quy trình giao dịch bất động sản . Việc còn lại là xin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bắt đầu sử dụng đất.

Điều bạn cần lưu ý khi thực hiện quy trình mua bán bất động sản

Thị trường bất động sản bùng nổ đồng nghĩa với việc các chiêu trò lừa đảo cũng gia tăng. Hãy đặc biệt cẩn thận nếu bạn đang mua đất ở Tây Ninh, Ninh Thuận, Bình Thuận, Long An hoặc các tỉnh thành khác đang có sự biến động mạnh về thị trường .

Ngoài việc hoàn thiện các thủ tục, giấy tờ cần thiết khi mua bán bất động sản, bạn cũng cần lưu ý 5 vấn đề sau:

Xem danh sách đầy đủ

Để tránh rủi ro, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng danh sách bất động sản bạn định mua. Bạn cần tìm hiểu kỹ về mảnh đất, xem nó có đang trong tình trạng tốt để bán không? Khi mua, bạn nên yêu cầu người bán cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ để kiểm tra tính hợp pháp của nó:

• Thông tin quy hoạch.
• Tranh luận.
• Vay thế chấp.

Chuẩn bị các tài liệu công chứng

Nhà đất là tài sản rất có giá trị, mọi giấy tờ liên quan đều phải được công chứng, chứng thực để đảm bảo nghĩa vụ và quyền lợi của các bên.

Hãy chú ý kỹ các điều khoản của hợp đồng mua bán.

Hợp đồng công chứng sẽ là cơ sở pháp lý cho việc mua bán và chuyển nhượng bất động sản. Nếu không có hợp đồng công chứng, việc mua bán và chuyển nhượng bất động sản sẽ không được thực hiện.

Những thông tin bạn cần chú ý và cân nhắc kỹ lưỡng là giá trị hợp đồng, thông tin bên mua và bên bán, phương thức thanh toán, v.v. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra điều khoản chấm dứt hợp đồng đơn phương để tránh những tác động tiêu cực về sau.

Thanh toán, chứng từ giao hàng, sổ đỏ gốc

Giao dịch bất động sản có hiệu lực khi hai bên ký kết và công chứng hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng. Lúc này, bên mua chưa thanh toán và bên bán chưa giao Sổ đỏ và các giấy tờ gốc.

Bạn cần phải thận trọng khi thực hiện việc này để hạn chế rủi ro và tốt nhất là nên sử dụng công chứng viên làm trung gian trong việc chuyển tiền và chuyển giao tài liệu.

Chuyển nhượng sổ đỏ

Chuyển nhượng Sổ Đỏ là bước cuối cùng trong giao dịch bất động sản . Để tránh rủi ro và mất thời gian, người mua nên tìm kiếm sự hỗ trợ của công chứng viên hoặc chuyên gia tư vấn bất động sản uy tín. Sau khi hoàn tất các thủ tục thuế và lệ phí trước bạ, Sổ Đỏ có thể được chuyển nhượng. Tuy nhiên, chi phí chuyển nhượng Sổ Đỏ là một vấn đề khiến nhiều người lo ngại.

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ mua đất cần giấy tờ gì và lưu ý cần thiết khi mua bán bất động sản. Quy trình này khá phức tạp, đặc biệt là việc nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí đăng ký, nên không phải ai cũng nắm rõ.